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2010年外事工作总结

发布者: 网站管理员   发布时间: 2012-06-12
敬爱的学院领导:
2010年,我院引进美国籍外教三人(男性),John, Richard, Tony, 近一年来我承担学院的外事工作,具体总结如下:
 
外教到达前后:
审核和翻译材料,包括签证、护照、学历学位、简历、出入境记录、推荐信、体检表
打扫房间、检查屋内电器设备,若损坏则报修并报销费用;
购置厨房用品、床上用品、日用品(毛巾牙刷等)、简单的饮食并报销费用;
上海机场迎接:联系派车或租车、迎接并报销车费及途中餐饮;
办理手机卡、餐卡、宽带上网、电视开通、图书证、熟悉校园及周边环境、换钱、及购买生活必须品(如手机、单车等),教会外教如何操作并向文理学院或外教本人报销相关费用;
去杭州体检:准备材料、联系派车或租车并报销体检费、车费及途中餐饮;
到府山派出所办理注册;
到出入境管理中心指定处拍照存档并报销费用;
到市公安局申请并于数个工作日后领取外国专家证并报销费用;
以上手续如外教续约则需全部重新办理。
 
日常生活中:
报修损坏的电器和屋内设施,近半年来包括(电视机一次、热水器两次、洗衣机两次、马桶两次、房屋漏水两次)并报销相关费用。修理涉及电话报修并联系外教约定时间、修理时到场监督协调、去相关维修点开发票、上交发票至国际交流处、拿回所报修理费用;
联系国际交流处或后勤集团开锁(因其忘带钥匙);
帮助协调处理其屋内失窃问题;
交电费每月一次、煤气费每季度一次(每次涉及去相关营业点交费、发票上交国际交流处签字、文理学院财务报回费用及向外教本人索要其超支的部分);
带外教看病和日常体检,并帮其报销可报销的费用;
外教生病情况较严重时,帮其处理保险及相关的探望、调课代课等事宜;
协调人际关系,不定期参与其聚会、聚餐等各类活动,及平时讨论教学和日常生活。
 
教学中:
教会外教日常的教学纪律与规范,如课表、校历(包括军训、实践周、放假等)、教材、教学检查、授课计划、出试卷、记分册、点名、监考、试卷评分及总结、作业布置与批改、请假、调课、教室使用)并审核和修改材料当中未符合规范之处。如其教学效果不佳则负责听课、帮助与学生交流并给出建议。编写其工作总结、推荐信、评奖材料等。
 
以上涉及的所有费用如不自己垫付,则需另向元培财务办理借款还款手续。在繁杂的处理过程中出现的错漏也都由个人负担。在承担了较为繁重的教学任务(18节/周、4门)的情况下,同时还要兼顾毕业论文指导、教学大纲编写、班主任工作及指派的文体活动,为此我几乎放弃了全部科研和教改上的努力和大量的个人生活空间,实在感到能力不济,望领导体谅。
 
 
外语系 杜一炜
2010年12月9日
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